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职场必备!超好用的协同办公软件合集!

网络 2023-08-01 00:04

前段时间一股脑做了很多期的软件分享,最近听到有很多伙伴说有没有协同办公类软件?

作为一个在职场干了5年的人来说,基本上所有的协同办公软件都用过,有自己用的,有公司要求用的,有免费的也有收费的,有好用的也有不好用的......

今天就给你们整理了一波从各个维度衡量出来,综合来看最满足职场需求的协同办公软件!老规矩,没耐心拉文末,有合辑。

1、企业陌陌/阿里钉钉

推荐指数:★★★★

免费版本:两家基本都是免费软件,部分中级功能须要付费(比如在线会议)

2、简道云

推荐指数:★★★★★

免费版本:协作人数无上限,可上传5万条数据量;

在企业协同办公这方面,简道云的优势在于它还能产生数据搜集——数据剖析——数据协同的闭环。它克服了Excel只能剖析本地数据、表与表之间孤立的缺点,可以在线完成数据采集和剖析。

它支持实时获取数据,收集上来的数据在简道云内可直接剖析处理,制作一些统计图表时,简道云和excel的逻辑差不多,但制做上去愈发傻蛋(简单)、快速。

除了数据剖析,简道云最适宜企业协同办公的一个功能在于【知识库】,可以用于项目计划、项目进度、个人周报、部门周报、会议纪要、产品说明、公司制度、业务规范等多个方面。

还支持插入格式图表、图片、文件、待办等元素,具体可以蹲一波我上次给咱测评:

3、石墨文档

推荐指数:★★★★ 免费版本:协作人数5人上限,单图片大小上限10 M;

一个在线文档,可以通过一个链接来分享文件,也能在手机上打开,很方便的一个在线文档。

免费版本的基本功能大多可以使用,对文档数目也没有限制,只限制了协作人数和上传文件容积。

如果只是在线写文档、分享文档写作,对协作人数的上限倒是不用害怕了,毕竟可以匿名分享嘛。

4、有道云笔记

推荐指数:★★★ 免费版本:2G储存空间上限,左下角仍然显示广告。

跟石墨类似的文档协作,不过更偏向文档资料管理。

作为一个为知笔记付费用户,让我推荐有道云笔记虽然我是不乐意的,因为一打开左下角自带广告,时间长了你会忍不住想升级版本。

但怎奈它家免费版容量又确实很大,能无视广告的朋友可以用,无法直视广告的朋友,可以对比下有道云/印象笔记/为知笔记三家的性价比(我是买了为知笔记,虽然目前都闲置了)。

5、腾讯企业邮箱

推荐指数:★★★ 免费版本:协作人数50人上限,单图片大小上限10 M;

简单介绍:企业邮箱嘛,没啥多解释的,大家都懂,50人以下团队可以试下腾讯企业邮箱,50人以上就腾讯/网易各家对比下吧。

6、Tower/Teambition/Worktile/Trello

推荐指数:★★★★★

主要用于团队任务管理,

Tower/teambition/worktitle/trello都能免费使用,大家功能似乎都差不多,类似右图这样:

可以依照自己团队情况选择适宜自己的软件,几款免费版对比一下:

7、企业网盘解决方案_企业云盘解决方案_团队协作办公解决方案 - 亿方云

推荐指数:★★★ 免费版本:协作帐号上限为10,存储空间上限20G;

这个也挺好理解,就是在线协作网盘,团队要储存分享资料啊文档啥的,都可以通过这些平台。

这种存储型的工具通常收费都比较贵,联想企业网盘、金山企业云盘都是要收费的,如果考虑免费使用,可以试下这款,还有个“坚果云”也是可以免费用的。

8、幕布 - 极简大纲笔记 | 一键生成思维导图

推荐指数:★★ 免费版本:个人文件数目上限为9,小组数目上限为1

可以线上画流程图、思维导图并分享,如果只是用思维导图的话,又想分享,可以试下百度脑图,体验似乎通常,但胜在免费。

如果中单上协作不在意,Xmind免费版本就挺好用了。

同类有个“幕布”的工具,我通常用它做读书笔记,如果须要做读书笔记,推荐尝试下。

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