“还在为不知道怎么给外国教授和老师写邮件发愁？有很多“新来”的留学生不知道写邮件的正确格式，闹出很多笑话。也有很多家长为了照顾孩子而担心自己的孩子，由于文化差异和语言障碍，我想和教授交流。出国留学，提交作业，与教授交流，发送电子邮件是必不可少的环节。今天我将谈论告诉我如何正确合理地写邮件。”
一封邮件的基本内容通常分为三个部分：
收件人、主题、正文。
收件人
在写收件人的时候，标题一定要正确，表达对收件人的一种尊重，不要大意拼错别人的名字。熟悉的人会以 Dear 或 My Dear 开头。第一次给收件人发邮件时，比较正式的场合可以用Dear+收件人的全名，不正式的场合可以直接说Hello或Hi+收件人的姓名。当不知道收件人的具体姓名时，可以用对方的称谓来概括。例如：尊敬的总裁，尊敬的先生/女士等，我不会在这里一一列举。当有多个收件人时，所有男性都可以使用Misters +彼此的名字，当他们都是女性时，可以使用Mesdames/Mses +彼此的名字，并且当有男性和女性收件人时，应替换为Dr and夫人+姓名。 （p.s 在英国，在标题 ➕"" 之后，在美国，在标题 ➕":" 之后）
主题
一般来说，主题不要超过35个字，但不是规定，试试就行，因为简洁明快的主题可以快速传达你想要表达的意思和想法，让教授更好地了解你的email是什么关于今天，给他们一个大致的方向。
文字
在撰写正文段落时，请务必先写出重要的段落。要知道教授们每天都很忙。对他们来说，快速找到电子邮件的关键点非常重要。在写邮件的过程中，他们也可以用物品来表达自己的意思。但是，无论内容多么简单，都必须表达完整，以免在文化差异和语言表达上产生一定程度的误解。因此，要完整地表达自己的意思。
正文内容
中文邮件我不喜欢太多客气话，但是给美国人发邮件给外国人发邮件模板，即使是很熟的人，开头也要先感谢他们。
例子：
感谢您的快速回复。
感谢您回复我。
感谢您提供有关情况的最新信息。
感谢更新信息。
感谢您在本周收集有关此问题的信息。
如果邮件迟到了，我想说声抱歉，用道歉代替抱歉可能更正式。
例子：
◆抱歉回复晚了。
◆对不起，我没有早点回复你。
◆ 很抱歉延迟回复您。
对于结局，通常是征求别人的意见
例如：
p>
◆请告诉我你的想法。
◆请告诉我你的想法。
◆如果您有任何问题或疑虑，请告诉我。
p>
◆如有问题请告诉我。
◆期待您的意见/见解
◆这是我的想法，你的想法是什么？
◆请查看这封冗长的电子邮件，并就我们如何进行下一步提供反馈。
附言
★当被问到问题时，在它前面加上一个疑惑更委婉。
★问某人问题时，使用if could…..，那会很棒。更好的礼仪。
★我们经常使用一些单词和短语来进行上下文。我很少在电子邮件中首先看到，但最后和最后很常见。
★当你想补充问题时用作/放在一边。
★在解释问题时，以具体开头更自然。
★总结词可以用all said/with all that say。
★在另一边可能比在另一边更好。
★方向字面意思是方向，但可以引申为指导，不一定高于下属，任何“做事的方法”都可以用方向代替。
★邮件中一般使用关注而不是担心
★很多人都知道due to，但是due也意味着期待。在电子邮件中，截止日期是预期日期，而不是截止日期。
★当你想强调某事时使用突出显示。
★邮件中很少提及问题，用issue代替更正式。
★尽量避免在what的话题上使用about，而可以使用for about或about来代替。
★ 提个话题比提起来更生动。
最后，写一个结束段落，重申你的想法和目的。在结束你的结论时，留一个空行并添加一个礼貌的标志。在正式场合给外国人发邮件模板，使用非常真实；在不太正式的情况下，使用非常常见的真诚/您的。而对于两个好朋友，你可以直接说问候。就格式的整体美感而言，邮件需要左对齐，问候语（Dear...）后有一个空行，每个段落的末尾有一个空行，末尾有一个空行的标志。
这是日常邮件写作中一些非常重要的内容。一旦你学会了它，你在向教授发送电子邮件时将不再需要担心格式和语言的使用。感谢您的阅读，希望对在国外努力学习的同学和在家为孩子操心的家长有所帮助。
-END-
