（一）会议室一般要求：
会议室是开会的地方，也是放置会议电视设备的地方。因此，会议室设计的合理性决定了会议电视画面的质量，直接影响到会议的效率。视频会议室的完整规划设计除了为与会人员提供舒适的会议环境外，更重要的是真实反映现场（会场）的人物和风景，让与会人员有临场感，从而达到良好的视觉和语言交流。实际上，会议室传输的图像，包括人物、风景、图表、文字等，应该是清晰可辨的。
(二）会议室的类型、大小和环境
1、会议室类型
会议室的类型按会议性质分类，一般分为公共会议室和专业会议室。公共会议适合对外开放，包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室的设备比较齐全，主要有电视机、麦克风、扬声器、可控摄像头、图形摄像头、辅助摄像头（风景相机等）。）。专用会议室主要提供学术研讨、远程教学、医疗咨询等。因此，除上述公共会议室设备外，还可以根据需要增加额外的教学和学术设备，如白板、录像机、传真机、打印机等。
2、会议室大小
会议室的大小与视频会议设备和参会人数有关。按照平时参加会议的人数，除了扣除第一排座位到主席台后显示装置的距离外，每个人占用的空间可以认为是2m2，甚至可以放宽以 2.5m2 每人空间考虑。天花板高度应大于3m2。
3、会议室环境
会议室的温度和湿度要适宜。通常室温18-25℃，湿度60%-80%比较合理。为保证适宜的室内温湿度，可在会议室安装空调系统，以实现采暖、加湿、降温、除湿、通风等功能。会议室要求空气新鲜，每人每小时换气量不少于18m3。会议室环境噪声级要求为40dB(A)，才能形成良好的会议环境。如果室内噪音较大，比如空调的噪音，会极大地影响音响系统的性能，其他场地很难听到该场地的讲话。
（三）会议室的布置、灯光、音响效果
1、会议室布置
影响画面质量的另一个因素是场地周围的风景和色彩，以及桌椅的色调。一般要避免“白”、“黑”等色调，这两种颜色会对人像摄影产生“反光”和“抢光”的不良影响。因此，在墙壁、桌椅周围使用浅色较为合适，如米色、浅绿色、浅棕色用于墙壁周围的桌椅。南方用冷色，北方用暖色，这样提供的视频电平差不多0.35V。相机的背景（被拍者身后的墙）不适合风景和其他风景，否则会增加相机对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放鲜花、盆景等雅致物品，增加会议室整体的高雅、活泼、和谐的氛围，对提升会议效果很有帮助。
从观看效果来看，显示器的布局往往相对于参会人员的中心放置，离地约一米，人与显示器的距离约为屏幕高度的4-6倍。每个参与者对监视器的水平视角不应大于 60 度。使用的监视器屏幕的大小应根据会议电视的数据速率、参加会议的人数、会议室的大小等几个因素来确定。对于小型会议室，您只需要使用29英寸到34英寸的显示器，或者大型会议室的某个部分。根据需要选择电视的尺寸。电视最好放在会议室的前面，正对着人。
2、会议室照明
照明是会议室的基本前提。这些相机具有自动色彩均衡电路，可以提供真正自然的色彩。从窗口进入的光（色温约5800K）高于荧光灯（3500K）或三原色灯（3200K）。如果房间内有这两种光源（自然光源和人造光源），则会产生蓝色投影和红色阴影区域的视频图像；另一方面，会议时间随机，上午和下午自然光源照度和色温不同。因此，会议室应避免使用自然光源，而应使用人造光源，所有窗户都应用深色窗帘遮盖。使用人造光源时，冷光源，如“ 工作最好。避免使用热光源，例如高强度碘钨灯。会议室的照度，对于摄像头区域，如人的脸部，应为500LUX，为防止脸部（眼睛、鼻子和整体下阴影）光线不均匀，三色灯应为旋转到合适的位置，在安装会议电视时应进行调整。当然。对于显示器和投影电视，其周围的照度不能高于80LUX，在50-80LUX之间，否则会影响观看效果。为保证文件、图表字迹清晰，文件图表区照度不大于700LUX，主席区控制在800LUX左右。工作最好。避免使用热光源，例如高强度碘钨灯。会议室的照度，对于摄像头区域，比如人的脸部，应该是500LUX，为了防止脸部（眼睛，鼻子和整体下阴影）光线不均匀，三色灯应该是旋转到合适的位置，在安装会议电视时应进行调整。当然。对于显示器和投影电视，其周围的照度不能高于80LUX，在50-80LUX之间，否则会影响观看效果。为保证文件、图表字迹清晰，文件图表区照度不大于700LUX，主席区控制在800LUX左右。如高强度碘钨灯。会议室的照度，对于摄像头区域，比如人的脸部，应该是500LUX，为了防止脸部（眼睛，鼻子和整体下阴影）光线不均匀，三色灯应该是旋转到合适的位置，在安装会议电视时应进行调整。当然。对于显示器和投影电视，其周围的照度不能高于80LUX，在50-80LUX之间，否则会影响观看效果。为保证文件、图表字迹清晰，文件图表区照度不大于700LUX，主席区控制在800LUX左右。如高强度碘钨灯。会议室的照度会议室用音响有关文章，对于摄像头区域，比如人的脸部，应该是500LUX，为了防止脸部（眼睛，鼻子和整体下阴影）光线不均匀，三色灯应该是旋转到合适的位置，在安装会议电视时应进行调整。当然。对于显示器和投影电视，其周围的照度不能高于80LUX，在50-80LUX之间，否则会影响观看效果。为保证文件、图表字迹清晰，文件图表区照度不大于700LUX，主席区控制在800LUX左右。比如人的脸，应该是500LUX，为了防止脸部（眼睛、鼻子和整体下阴影）光线不均匀，三色灯要旋转到合适的位置，在使用过程中要进行调整安装会议电视。当然。对于显示器和投影电视，其周围的照度不能高于80LUX，在50-80LUX之间，否则会影响观看效果。为保证文件、图表字迹清晰，文件图表区照度不大于700LUX，主席区控制在800LUX左右。比如人的脸，应该是500LUX，为了防止脸部（眼睛、鼻子和整体下阴影）光线不均匀，三色灯要旋转到合适的位置，在使用过程中要进行调整安装会议电视。当然。对于显示器和投影电视，其周围的照度不能高于80LUX，在50-80LUX之间，否则会影响观看效果。为保证文件、图表字迹清晰，文件图表区照度不大于700LUX，主席区控制在800LUX左右。安装会议电视时需要调整。当然。对于显示器和投影电视，其周围的照度不能高于80LUX，在50-80LUX之间，否则会影响观看效果。为保证文件、图表字迹清晰，文件图表区照度不大于700LUX，主席区控制在800LUX左右。安装会议电视时需要调整。当然。对于显示器和投影电视，其周围的照度不能高于80LUX，在50-80LUX之间，否则会影响观看效果。为保证文件、图表字迹清晰，文件图表区照度不大于700LUX，主席区控制在800LUX左右。
3、会议室的音响
为保证隔声吸音效果，室内铺有地毯、吊顶，四周墙壁安装隔音毯。窗户应为双层玻璃，进出应考虑隔音装置。
根据声学技术要求，一定音量的会议室有一定的混响时间要求。一般来说，混响时间太短，声音会比较干涩；如果混音时间过长，声音会很混乱。因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间。如果混响时间合适，可以美化发言者的声音，掩盖噪音，增加会议的效果。
(四）会议室供电系统
为保证会议室供电系统的安全可靠，减少供电路径引起的电气串扰，应采用三套供电系统。一套电源系统作为会议室照明的电源；第二套供电系统作为整个终端设备和控制室设备的供电，采用不间断电源系统（UPS）；第三套供电系统用于空调等设备的供电。
接地是电力系统中的一个重要问题。控制室或机房、会议室所需的地线应接在控制室或机房设置的接地母线上。若单独设置接地体，接地电阻不宜大于4W；如果难以设置单独的接地体，该接地体也可以与其他接地系统一起使用，接地电阻不应大于0.3W。必须强调的是，在联合接地方式中，保护地线必须是三相五线制中的第五根线，并且必须与交流电流的中性线严格分开，否则会造成供电不平衡。中性线会对图像造成严重损坏。干涉。
(五）常见的场地布置类型：
1、礼堂：
将一排排座位面向房间的前部，中间有一条宽阔的过道。
特点：在离开过道的情况下，最大限度地摆放桌椅；观众没有地方放材料，也没有桌子可以做笔记。
2、 课堂风格：
房间内桌椅呈直立或“V”形排列，房间布置成教室式，根据桌子的大小而变化。
特点：根据房间面积和观众人数安排有一定的灵活性。
3、新月：
在房间里放置一些圆形或椭圆形的桌子，椅子只放在桌子的一侧，让所有观众都面向房间的前面。
4、方形空心：
桌子被放置在一个方形的空心中，不留空隙会议室用音响有关文章，椅子围绕桌子放置。
5、马蹄形或“U”形：
将桌子放在一个矩形中，但要留出一个短边。椅子可以放在桌子周围，也可以放在里面和外面。
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